Secrétaire polyvalente standardiste H/F

Entreprise de dépannage automobile à Puilboreau, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vous savez faire plusieurs choses en même temps, vous êtes réactif(ve), vous aimez travailler en équipe, sous adrénaline permanente ? Vous êtes au bon endroit.

Le poste consiste à accueillir la clientèle, réceptionner les appels téléphoniques, distribuer les dépannages aux techniciens suivant leurs positions, traiter la facturation...

Parler anglais souhaitable, bien connaitre la ville de La Rochelle et alentours.

Attention travail pouvant dépasser des horaires prévus, travail 1 samedi sur 3, pas de vacances possible Juillet et Août.

Horaires : 35H Travail le week-end

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1795,00 Euros à 2564,00 Euros sur 12 mois