Secrétaire polyvalente/Secrétaire Médicale (H/F)

Centre d'affaires créé en 1998.

Poste à pourvoir au sein d'un Centre d'affaires Mont de Marsan :
- Accueil téléphonique derrière un poste standard pour la gestion d'agendas de médecins (spécialistes - généralistes - divers)
- Saisie de toutes sortes de documents : courriers médicaux, juridiques, devis, factures, rapport de stage, rédaction de CV, compte rendu de conférences, réunions.
- Savoir rédiger une synthèse de réunion, d'avoir une bonne maîtrise de l'orthographe et grammaire,
Également ce poste nécessite d'avoir le sens du relationnel, faire preuve de patience, savoir gérer le stress, avoir un sens de l'organisation, savoir travailler en équipe, et de garder le sourire.
Travail du lundi au vendredi. Amplitude horaire: 8h30/19h.
Prise de poste 35H à compter du 1er septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Maitrise du pack office - Exigé
• maitrise frappe de texte - Exigé
• rédiger une synthèse de réunion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros sur 12 mois