Secrétaire polyvalente (H/F)

AFTFORMATION recrute une secrétaire polyvalente.
En plus de votre salaire mensuel fixe vous bénéficierez des avantages suivants:
- La prise en charge de titre de transport en Ile de France à 50% par l'entreprise.
- Titre de restaurant (pris en charge à 50% par l'entreprise) la valeur d'un titre est de 9,05 par jours ouvré travaillé.
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%

Le travail est en présentiel dans nos locaux situés à Ivry sur Seine.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois