Secrétaire Polyvalente (H/F)

Le centre France Pare Brise de Villeurbanne recrute un/e Secrétaire polyvalent(e).

Notre établissement est desservi par les transports en commun (C17, 69)

Profil recherché:

- Bonnes connaissances en informatique: maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion.
- Des notions de comptabilité seraient un plus.
- Bon sens de l'organisation.

Une grande expérience n'est pas indispensable si le ou (la) candidat(e) peut justifier des qualités demandées.

Vous aurez en charge :

- gestion des appels téléphoniques,
- gestion du courrier et réception des règlements,
- gestion des garanties VN (véhicules neufs),
- divers travaux de secrétariat, facturation et de gestion courantes,
- vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique,
- un bon contact client est indispensable,
- une expérience dans l'automobile serait un plus,

CDI 39 heures

Salaire à déterminer en fonction de l'expérience.

A pourvoir immédiatement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois