Secrétaire Polyvalente (H/F)

Société spécialisée dans le transport à la demande

TASM est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une entreprise de transport de personnes en plein essor qui valorise le professionnalisme, l'efficacité et l'esprit d'équipe.

Responsabilités :
En tant que secrétaire polyvalente, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités comprendront, mais ne seront pas limitées à :
- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion des relations avec la planification
- Assistance à la gestion, y compris la préparation des facturations des clients
- Gestion de la flotte de véhicule
- Support administratif général pour l'équipe de direction.

Exigences :

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif (une formation en secrétariat est un plus).
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Flexibilité et adaptabilité face aux besoins changeants de l'entreprise.
- Permis pour transférer des véhicules d'un site à l'autre

Horaires :
Du lundi au vendredi de 10h00 à 15h30 (pause de 0h30 repas) soit 5 heures par jours

Si vous êtes une personne proactive, organisée et passionnée par le secrétariat et l'organisation des tâches, nous vous invitons à postuler à ce poste de secrétaire polyvalente. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès continu en tant que secrétaire polyvalente. Nous attendons avec impatience de travailler avec vous !

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros