secrétaire polyvalente (H/F)

A pourvoir sur Bordeaux Caudéran, poste de secrétaire dans une société de télésecrétariat implantée sur son marché depuis 35 ans. (secrétariat externalisé)

missions du poste sur site principalement :

Vous réceptionnerez les appels entrants destinés à nos clients et les traiterez dans le strict respect de leurs consignes et instructions.

Prise de messages, gestion d'agenda, transfert de communications et gestion des demandes des correspondants seront l'essentiel de votre activité au quotidien.

Horaires variables : début possible à partir de 6h30 certains jours de la semaine, horaires de type "bureau" les autres jours avec coupure méridienne, fin possible à 20H30 certains jours de la semaine et travail un samedi sur 3 environ.

Télétravail possible après formation et maîtrise du poste.
Une bonne orthographe est nécessaire. Une première expérience notamment en accueil téléphonique est exigée.
Esprit d'équipe indispensable.

Faire suivre CV et lettre de motivation.
Une période mise en situation professionnelle sous convention Pôle Emploi pourra vous être proposée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1749,00 Euros sur 12 mois