Secrétaire Polyvalent secteur Bâtiment(h/f) (H/F)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur du génie climatique/énergies renouvelables, un(e)

ASSISTANT DE GESTION H/F

Vous intervenez en appui des managers d'activité sur la partie administrative, financière, et commerciale des projets, ainsi que sur la gestion des dossiers du personnel, dans le cadre d'un remplacement congé maternité :


- Accueil et gestion quotidienne de la structure :
accueil physique et téléphonique, courrier, archivage des dossiers
planification des réunions mensuelles et comptes-rendus


- Gestion administrative, des dossiers commerciaux et juridiques des projets :
traitement des dossiers d'appels de candidature des appels d'offres
accompagnement à la rédaction de revue de contrat et suivi des dossier de projets
pointage des heures (salariés/intérimaires)
gestion des sous-traitants
suivi des sinistres et contentieux et des réclamations partenaires
gestion de la facturation clients, établissement des commandes et factures internes
suivi échéanciers clients et contrôle des lettrages, des rapprochements factures/commandes
suivi du budget


- Gestion des dossiers du personnel :
DPAE, contrats de travail
suivi des candidatures et participation aux entretiens de recrutement
saisie de la paie, rédaction des documents administratifs


- Suivi des dossiers du personnel :
gestion intégration des nouveaux embauchés, suivi des auto-évaluations
gestion des contrats intérimaires, des conventions de stage
pilotage du plan de formation
gestion des visites médicales, des notes de frais, des fins de contrats


- Gestion de la paie
contrôle des éléments de paie
gestion des CP, arrêts maladie, des soldes de tout compte

Nous vous proposons :

- Mission à pourvoir dès que possible jusqu'an mai 2023, renouvelable
- 37h hebdo, avec attribution de JRTT - 8h-12h/13h30-17h et 16h30 le vendredi
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience
- Poste basé à Canéjan

Bac + 2 type Assistant(e) de Gestion et/ou expérience significative sur ce même poste
Expérience dans le milieu du bâtiment fortement recommandée
Grande polyvalence en administratif, gestion de salariés et gestion technique
Capacité à gérer les priorités avec calme et prise de recul
Excellente communication avec tous les acteurs de la structure


Merci de bien vouloir postuler en ligne si cette offre vous intéresse

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Salaire selon profil