Secrétaire polyvalent / polyvalente

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F)

pour un CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les taches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la base de données (tarifs, documents techniques et commerciaux)
- A l'ouverture du compte client vous créez le dossier et vous vous assurez de la remontée des documents et des informations obligatoires et nécessaires
- Préparation des offres commerciales, des appels d'offre et des devis pour la direction et l'équipe commerciale,
- Mise à jour et créations des dossiers clients,
- Etablissement des contrats de maintenance, location, vente ainsi que les dossiers pour la préfecture (en collaboration avec le commercial)
- Elaboration des différents documents de suivi de l'activité commerciale pour les commerciaux
- Saisie des bons d'interventions techniques et Gestion des Plannings installation des techniciens (prise des rendez-vous, préparation des interventions, mise à jour en collaboration avec le chargé d'opérations)
- Suivi et organisations des contrats de maintenance (renouvellement, planification)

Profil souhaité
Idéalement, vous avez une première expérience réussie à un poste similaire.
Vous maîtrisez la relation téléphonique clients et avez une vraie sensibilité commerciale

Vos qualités :
Rigueur et fiabilité, dynamisme, esprit d'équipe et sens de l'analyse vous permettront de mener à bien cette mission au sein d'un univers exigeant et réactif.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 38000,00 Euros sur 12 mois