Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recrutons aujourd'hui un Secrétaire polyvalent (h/f). Poste à pourvoir immédiatement (REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ ).

Rattaché(e) au Gérant de la société en tant que Secrétaire Polyvalent (h/f) vous intervenez sur
Différentes missions :

Répondre au standard téléphonique, prendre des commandes, saisir des bons de livraisons, classement, archivage Ces missions sont susceptibles d'évoluer.


Profil :
Issu(e) d'une formation type Bac Pro gestion administration à Bac + 2, vous avez une expérience professionnelle en tant que Secrétaire polyvalent (H/F) et vous êtes totalement autonome dans ce poste.

Vous maîtrisez le pack office, bon niveau en orthographe.

Dynamique, réactif(ve), volontaire, autonome et force de proposition, vous êtes prêt(e) à vous
investir pleinement dans une société à taille humaine en pleine croissance.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Indexer des dossiers et documents de référence - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros sur 12 mois