Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons une secrétaire polyvalente h/f avec 1 an d'expérience dans le secrétariat. Vous serez formé(e) sur certains logiciels de la société.Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel),
Vous vous occuperez du suivi des commandes, de la facturation et des devis ainsi que de la planification des chantiers.
Vous serez en binôme au départ avec une autre secrétaire puis seule en autonomie.
Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 12h45 et de 14h à 16h.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• WORD - EXCEL - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros sur 12 mois