Secrétaire polyvalent / polyvalente
Description du poste
Le Garage VALETTE recrute un(e) secrétaire polyvalent(e). Dans un premier temps le poste sera en temps partiel : 24h /semaine, évolution ensuite sur un plein temps 35h.
Pour le poste il n'est pas nécessaire d'avoir des connaissances dans le secteur automobile: autonomie, rigueur et le dynamisme seront fortement appréciés.
Vos missions :
Taches administratives sans comptabilité (saisie, archivage, suivi des règlements et des achats)
Gestion des fournisseurs, tri de la facturation
Gestion stock des pièces détachées
Suivi des dossiers en atelier - édition des factures
L'établissement de devis
L'accueil client physique et téléphonique
Prise de Rendez-Vous
Relation avec les experts automobile et des compagnies d'assurance
Formation en interne sur les outils spécifiques métiers
Profil maitrisant l'utilisation de la messagerie et ayant déjà une expérience dans le secrétariat
Poste à mi-temps du lundi au vendredi pour des semaines de 24h (évolutif sur un temps plein selon votre montée en compétence)
Garage accessible via les transports en commun
Diplôme souhaité : BAC ou BAC+2
Expérience de 3 ans dans le secrétariat
salaire à définir : 13?/heure avec chèques restaurant.
Horaires : 24H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Horaire de 13,00 Euros