Secrétaire polyvalent / polyvalente

Garage INTER OCCASIONS - 670 RUE CONDORCET à Villefranche sur Saône

Nous recherchons pour notre garage situé à Villefranche un secrétaire polyvalent H/F - poste à pourvoir en CDI à temps complet 35h ou 39h - garage ouvert du Lundi au Samedi - planning à définir avec le responsable.
Vos mission : Vous secondez les 2 commerciaux et responsable de parc automobile.
Vous devrez gérer les cartes grises, faire les demandes d'immatriculations des véhicules, gérer la vitrine des publicités sur logiciel professionnel d'automobile et sur site internet
Vous assurez egalement la reception des clients en rdv pour la livraison des voitures, la constitution et suivi des dossiers administratifs le Standard et la prise de rdv.

Vous avez de l'expérience ou vous êtes jeune dipômé(e), vous êtes bienvenu(e) !
Période de formation avant embauche possible.
Salaire selon expérience et évolutif.

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros