Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons pour notre magasin de motoculture implanté à Montmorin (63): un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vos missions:
- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement et répondre à leurs demandes en pièces détachées
- Identifier les pièces à commander pour le client et l'atelier (sur catalogues ou Internet)
- Assurer la préparation des pièces pour l'atelier et le client
- Etablir les devis et/ou factures d'atelier et pièces
- Gérer le stock et assurer les commandes, participer à la gestion du magasin
- Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités livrées
- Entrer les marchandises dans le stock informatique, en assurer la mise en rayon et le stockage
- Saisir les factures fournisseurs (compétences essentielles)
- S'occuper des approvisionnements avec les fournisseurs

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention.