Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons une personne polyvalente pour la gestion du bureau de notre atelier de soufflage de verre qui compte aujourd'hui 3 personnes.
Description du poste :
- suivi des commandes et des factures
- suivi des paiements auprès de la banque
- réception des appels téléphoniques
- suivi des mails avec les clients, les fournisseurs
- gestion de l'agenda
- réception des livraisons
- aide ponctuelle à la préparation et l'emballage des commandes

Si vous êtes curieux, motivé, que vous aimez occuper un poste polyvalent avec des tâches très différentes (secrétariat et aide à l'atelier) n'hésitez pas !

CDD 6 mois renouvelable, mi-temps et alternance possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois