Secrétaire polyvalent / polyvalente

Au sein de l'agence, vous êtes en charge des missions suivantes :

- accueil physique et téléphonique
- prise et traitement des messages et demandes des entreprises clientes
- diverses tâches de saisie informatique : dossiers des candidats recrutés, documents en lien avec la préparation de la paie

Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et avez une première expérience dans la gestion administrative et/ou commerciale.

Prise de poste 1er octobre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois