Secrétaire polyvalent / polyvalente

Pluchon Automobiles recrute un.e secrétaire polyvalent.e !
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vous aurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique d'une clientèle de particuliers et de professionnels
- Réalisation de la facturation pour les interventions du garage
- Gestion des urgences (dépannage, fourrière)
- Des missions variées telles que la relance clients, la communication (réseaux, flyers etc.) peuvent vous être proposées
Selon votre profil, possibilités de prendre en charge des missions stratégiques

Possibilité d'évolution en interne avec des responsabilités complémentaires

Poste à temps complet du lundi au samedi matin inclus avec une journée de repos dans la semaine à définir selon vos besoins.
Vous serez accompagné.e et formé.e pour intégrer ce poste.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 15,00 Euros