Secrétaire polyvalent / polyvalente

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de :
- Faire connaître notre entreprise sur les réseaux sociaux notamment,
- Accueil téléphonique, organiser les prises de rdv et le planning,
- Assurer la priorisation et la transmission des informations en interne et en externe,
- Traiter les informations (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les dossiers clients de la prise de contact jusqu'au classement du dossier,
- Faire les demandes d'aides pour nos clients (ma prime renov' et CEE),
- Rédiger des supports de communication interne (comptes rendus, notes ) et externes (flyers, pub),
- Rédiger des courriers (vous avez une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit)
- Classer les dossiers,
- Participer à la veille juridique et règlementaire.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (horaires flexibles)
Salaire/ avantages : 35H, 23kE + frais (repas et carburant) + téléphone + mutuelle prise en charge à 50% + Tickets restaurant à 11.84 (pris en charge à 60% par l'employeur)
Poste à pourvoir immédiatement, parking privé au bureau proche de toutes commodités, crèche à proximité.

Formation en interne, poste qui peut être évolutif en fonction de votre profil vers des fonctions commerciales, RH ou d'assistante de direction.
France Audit Logement & Tertiaire s'engage en faveur de l'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des juniors, seniors et personnes en situation de handicap.
La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux clients grâce à une équipe motivée et épanouie.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• maîtrise du Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros sur 12 mois frais km