Secrétaire polyvalent / polyvalente

Vous allez réaliser la coordination des relations avec les partenaires de notre association située à Wittersdorf.
Vous serez encadré/e par l'équipe de direction dans un premier en doublure afin de vous former à l'ensemble des tâches qui vous seront confiées.
Une présentation détaillée du poste vous sera proposée en juillet. De la polyvalence est attendu pour ce poste.
Vous serez amené/e à travailler 24h par semaine, vous pourrez adapter vos jours et horaires de travail selon vos disponibilités excepté le mercredi à la journée, car des activités ludiques seront développées pour les enfants.
Poste à pourvoir au 13 novembre 2023.
****Contrat renouvelable - exclusivement réservé à certains publics - résident en Quartier Prioritaire de la Ville, Bénéficiaires du RSA socle ****

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Être à l'aise en gestion administrative - Exigé
• Être à l'aise sur les outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros