Secrétaire polyvalent / polyvalente

Propriété viticole en Haut Médoc, d'une superficie de 60 hectares, recrute un(e) secrétaire polyvalent(e), qui sera l'interface entre les différents services de la propriété et la direction.

Vous aurez la charge de :
- Accueil physique : fournisseurs, visiteurs ;
- Accueil téléphonique : filtrage des appels, transmission de message ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion des mails ;
- Gestion des plannings ;
- Préparation des réunions ;
- Organisation des déplacements ;
- Gestion des notes de frais ;
- Organisation des réceptions ;
- Gestion et réapprovisionnement des fournitures de bureau, produits d'entretien, petits équipements selon les demandes des différents services ;

Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire
Maitrise des outils bureautique et du pack office (Outlook, Word, Excel, power point)
Maitrise des langues : Français, Anglais minimum
Organisation, rigueur, dynamisme, présentation soignée, sens de la communication, confidentialité

Joindre obligatoirement CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération en fonction du profil