Secrétaire polyvalent / polyvalente

Créée en 1962, les Ets. CARDONA sont une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques FORD et KIA, les Ets. CARDONA s'engagent sur le service et la satisfaction client. Nous sommes présents sur les secteurs de Salon de Provence et d'Istres.

Pour une importante concession automobiles et dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recrutons une Secrétaire Polyvalente confirmée (H/F) avec expérience dans l'automobile. Vous travaillerez du lundi au vendredi pour 38.50h /semaine.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil de la clientèle - standard - encaissement - tenue de la caisse - tenue de planning et prise de RDV - classement - archivage - liaison des documents avec le site principale.
- Gérer les dossiers véhicules neufs et occasion - livraison administrative au client (facturation-immatriculation-contrôle)
- Gestion des dossiers de financement - suivi du paiement - vérifications des commissions
- Gestion des avaries
- Appliquer les procédures qualités en vigueur dans l'entreprise.

Qualités :Vous êtes motivé(e) rigoureux(se) dans votre travail, organisé(e) et respectueux(se) des procédures. Vous savez prioriser les tâches qui vous sont confiées.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous êtes à l'aise au téléphone.
- Vous aimez travailler dans un environnement commercial et savez tenir les délais demandés.
- Une maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est nécessaire.
- Une expérience réussie dans le secteur automobile serait un plus.
- La secrétaire suit les dossiers et fait le lien entre les clients et les commerciaux. Elle doit faire preuve d'aisance relationnelle et maitriser l'outil informatique, bonnes connaissances Excel exigées. Logiciel métier I'car DMS.

CDD pouvant être renouvelé.

Horaires : 38H50 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• maitrise outil informatique - Exigé

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois