Secrétaire polyvalent / polyvalente

Remplacement d'une personne en longue maladie, CDD d'une durée initiale de 1 mois renouvelable en fonction de l'arrêt maladie
Société ACTM cherche un(e) secrétaire avec de bonne notion et connaissance en comptabilité
Domaines d'activités et activités rattachées :
Assurer l'accueil téléphonique.
Assurer l'administratif en lien avec la direction :
Gérer créer et saisie les dossiers client.
Réaliser le suivi des dossiers clients
Assurer les achats de l'entreprise, la mise à disposition des matériels, les retours d'achat.
Programmer les installations et SAVS en lien avec le service technique.
Assurer la saisie comptabilité en liaison avec le cabinet comptable :
Assurer le relai social de l'entreprise, prépa de paye.
- Sur Sage et basculer sur Isa compta du cabinet comptable.
o Etablir la facturation
o Établir la TVA sur encaissement.
o Effectuer les règlements et suivi trésorerie.
- Banque :
o L'encaissement des chèques.
o La mise en prélèvements des dossiers et des ventes.
o La saisie et suivi banque.
Qualités professionnelles requises :
Maîtrise du clavier, Office, logiciel Sage.
Rigueur, organisation et méthode.
Autonomie et sens de l'initiative.
Savoir travailler en équipe.
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les activités.
Maîtrise de soi et qualité de relation avec l'ensemble des interlocuteurs.
Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois