Secrétaire polyvalent / polyvalente

Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'achat/revente de noix et produits dérivés, vous occuperez le poste de secrétaire polyvalente (H/F) et aurez en charge, sous la responsabilité du gérant, la gestion globale administrative de l'entreprise

Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique, ouverture et frappe du courrier , établissement de chèques pour les producteurs, gestion et rédaction de mails, facturation et suivi, préparation de documents pour le comptable, gestion des ressources humaines (contrat de travail, absence,documents fin de contrat)....etc

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

*** POUR POSTULER CONTACTEZ LE 05 65 43 11 07 ***

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Polyvalence - Exigé
• Utilisation traitement de texte et tableur - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros