Secrétaire polyvalent / polyvalente

Société immobilière spécialisée dans la location, la transaction et syndic de copropriété, recherche un assistant comptable (H/F). Vos Missions seront :
- Fonctions administratives : préparation et classement dossiers, archivage, mises à jour, traitement courrier, téléphone, fax, email, rédaction des mandats, des contrats, planning des locations, liaison fournisseurs, banques, administrations, gestion du temps, suivi des absences, congés, mouvements, formations et stages du personnel, suivi des modifications de la législation immobilière, du travail, des conventions collectives, organise et assiste aux réunions
- Fonctions comptables : enregistrement, rapprochement, ventilation, balances, préparation et suivi des AG, travaux, contentieux, gestion des relances, mises en demeure, sinistres, gestion de la position de trésorerie, gestion des flux, gestion des comptes, calcul et surveillance des coûts, prévisions, statistiques, rapports et études pour faciliter les prises de décision, calcul et vérification des salaires, des charges sociales
- Fonctions techniques : gestion et utilisation informatique, bureautique, internet, gestion et mise à jour des fichiers, fournitures de bureau, suivi stock, commandes, entretien des locaux, contrôle et remise en état des biens, état des lieux, inventaires, suivi propriétaires, améliorations, ordres de services et demande de devis, suivi des travaux

Profil :
De formation Bac + 2 avec une première expérience dans un poste similaire souhaitée, vous êtes à l'aise avec les outils bureautique, la connaissance des pro-logiciels ICS serait un plus, votre implication, votre rigueur, votre dynamisme et votre disponibilité, seront des atouts pour réussir dans ce poste pour lequel, il est indispensable de savoir travailler en équipe et d'être dans l'entraide, tous services confondus.

La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol souhaitée.

Lieu de travail: Ax les thermes et Bonascre

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à: ape.09115@pole-emploi.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil 1400 à 1600net+mutuelle