Secrétaire polyvalent / polyvalente

L'École de Ski Français de Guzet, propose pour cette saison de décembre à mars, un poste de Secrétariat Polyvalent (H/F).
Vous aurez en charge l'accueil des clients désireux d'utiliser les services de l'École de Ski Français, et bénéficierez d'une formation d'une semaine en début de contrat.

Missions :
- Inscriptions des clients aux cours
- Gestion du planning des cours des usagers et des moniteurs
- Encaissement
- Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail

Compétences :
- Accueillir une clientèle, informations et ventes de cours de ski
- Gestion des planning moniteurs
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Maîtrise Word et Excel, Gestion de planning, avec logiciel ESF 4807 (Formation début de saison)
- Langues étrangères Anglais/Espagnol
- Dynamique, organisé

Conditions de travail :
35h hebdomadaire : 8h30-17h30 avec coupure midi
Vous travaillez le week-end (samedi et dimanche) et aurez 2 jours de congés la semaine
Site de la Station de Ski de Guzet, Bureau ESF Prat Mataou (possible co-voiturage depuis St Girons, Seix, Oust)

Horaires : 35H Travail le week-end

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Espagnol - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1917,05 Euros sur 12 mois