Secrétaire polyvalent / polyvalente

Société spécialisée dans la vente au enchères de véhicules recherche un/une secrétaire polyvalent/e.
Vous travaillez dans une entreprise à taille humaine avec professionnalisme, dans un climat de confiance et dans la bonne humeur.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil téléphonique et physique d'une clientèle très variée,
- Réaliser un suivi de trésorerie et petite facturation,
- Mettre à jour les encarts publicitaires sur un programme dédié,
- Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents,
- Gestion administrative globale.

Votre profil :
- Aisance relationnelle
- Rigueur administrative
- Organisé(e)
- Maitrise du pack office
- Qualité rédactionnelle avec la clientèle variée de cet établissement de ventes aux enchères de véhicules.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, 39 H - Travail en journée - Travail 1 samedi sur 2
Lieu du poste : En présentiel
Horaires 9h-12h30 14h-17h30

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• - Connaissances en comptabilité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1700€ net