Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Vous travaillerez au sein d'une entreprise de transport :
Vos missions :
- accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- saisie de devis, des factures et bons de livraisons
- rapprochement des bons de livraisons et des factures
- établissement du planning des chauffeurs
- suivi journalier des salariés
- traitement du courrier et tâches administratives
Vous maitrisez Word et Excel

Vos horaires de travail : Du lundi au vendredi 9 h -12 h / 14 h - 19 h sauf un jour à 18h

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil