Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Pour l'un de nos clients situés dans le 93 à Montreuil nous recherchons un.e Assistant.e Achat d'un Bac + 2 ou équivalent avec 1 ou 2 ans d'expérience sur un même poste.

Au sein d'une entreprise qui particpe à l'amélioration de la gestion des déchets auprès de particluiers comme de profesionnels.
Tu seras en lien avec différents services : le service commercial, le service achat, le service comptabilité externalisé et le service logistique et transport.

Tes missions seront les suivantes :

Commercial et Achat :
- Participer au réponses aux appels d'offres et dépôts dématérialisés
- Participer à la conclusion, à la négociation et à la conclusion des offres remportées

Facturation :
- Suivi des règlements clients / mise à jours des tableaux de bords de gestion
- Maitrise des CRM et notamment SAGE

RECOUVREMENT :
- Suivi des factures non soldées, relance des impayés

COMPTABILITE :
Vous êtes le/la référent.e du cabinet d'expert comptable
- Communication régulière des pièces comptables (factures fournisseurs, relevé bancaire, note de frais)
- Assistance dans les travaux comptables (justification des comptes clients et fournisseur)

Office management
- Relevé du courrier / réception de colis / gestion des envois postaux
- Mettre en ?uvre le suivi administratif ( classement, archivage, saisie sous Excel ...)

Logistique et transport :
- Gestion des commandes clients
- Gestion des commandes d'achats
- Gestion des stocks
- Gestion sur SAGE gestion commerciale

Si tu es autonome, opérationnel.le, rigoureux.se et assidu tu aimes t'investir dans tes taches tu as le soucis du détails et du travail bien fait.

Nous recherchons un candidat.e avec de l'expérience sur les appels d'offres et qui pourra être autonome dessus.
Ce poste est fait pour toi ? Alors n'hésite pas déposer ton cv tu seras contacté rapidement ! Poste à pour pourvoir ASAP !
Poste ouvert au 4/5e

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération 14.51? + 20% IFM/