Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Prosodia forme des adultes de toutes origines et de tous milieux socioprofessionnels en français. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées.

Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Nom de l'organisme : Prosodia
Lieux du poste proposé : Gennevilliers

Poste : Secrétaire Polyvalent/Polyvalente
Volume horaire / semaine : 35 heures
Type de contrat : CDD de 6 mois
Diplômes souhaités : Baccalauréat

Description de l'offre:
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients (accueil téléphonique, accueil physique et réponses aux mails) ;
- Gérer les annuaires et agendas ;
- Assurer la gestion des clients et fournisseurs ;
- Gérer l'emploi du temps des formateurs ;
- Aider à la mise en ?uvre, à la gestion et au suivi de l'activité de formation ;
- Assurer, faciliter et pérenniser la relation entre les clients, les agences et les services ;
- Gestion administrative des dossiers de formation.

Savoir-faire :
1 Orthographe irréprochable
2 Rédaction claire et pertinente
3 Organisation rigoureuse
4 Traiter les informations avec intelligence et concision
5 Maîtrise Excel et Word

Savoir-être :
1 Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
2 Grande motivation
3 Autonomie dans les tâches confiées
4 S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
5 Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
6 Accueil agréable
7 Tenue correcte

Expérience : Débutant accepté

Démarche à suivre pour présenter sa candidature : Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser par mail votre CV à l'attention du service recrutement.

Description de l'entreprise:
PROSODIA est un centre d'examen de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Site Web : www.prosodia.fr
Adresse de l'organisme : 3 promenade de la Bonnette - 92230 Gennevilliers
Secteur d'activité : enseignement et formation
Expérience requise : 2 ans
Salaire : 1 800,00? brut/mois
Date de prise de fonction : 02/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois