Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

COMPÉTENCES :
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Avoir le sens du contact
- Avoir la capacité d'adaptation
- Avoir l'esprit d'initiative
- Connaitre et maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),Internet.
- Avoir une expérience exigée dans le commerce
- Avoir la notion de comptabilité sera un plus

MISSIONS :
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer la base des fichiers articles
- Traiter les entrées/ sorties des stocks
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui vous sont confiés
- Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
- Gestion du fichier commercial

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération SELON PROFIL