Secrétaire polyvalent/ polyvalente (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e).

Vos missions auprès de la Direction et de l'assistante de Direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les réunions
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Suivre et mettre à jour des fichiers informatiques
- Renseigner la clientèle
- Enregistrer et suivre les demandes de formation, effectuer les relances, veiller à la finalisation des dossiers
- Assurer l'établissement et le suivi des dossiers de formation
- Echanger avec les différents interlocuteurs internes pour obtenir les informations nécessaires aux suivis des dossiers clients
- Transmettre les divers documents aux interlocuteurs concernés
- Courriers divers

Temps de travail hebdomadaire :
de 21h à 28h

Profil :
Vous avez déjà une expérience dans le domaine administratif, vous êtes organisé(e), vous disposez d'un bon sens relationnel, de capacités rédactionnelle et d'écoute, vous avez un goût prononcé pour l'informatique ? Alors n'hésitez plus, rejoignez notre équipe.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Qualités relationnelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte-rendu d'activité - Exigé
• Sens de l'écoute et de la communication - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1050,00 Euros à 1400,00 Euros sur 12 mois