Secrétaire polyvalent (H/F)

Société spécialisée dans le dépannage et le remorquage de véhicules automobiles et poids lourds.

***Urgent poste pouvoir immédiatement ***

Vos missions principales:

- Accueil de la clientèle et des fournisseurs et la réception des appels
- Gestion du courrier et des suivis administratifs
- Gestion des plannings des chauffeurs pour leurs missions de dépannages
- Encaissements et facturation.
- Préparation des salaires et des bons des chauffeurs.

Vous êtes en contact permanent avec des sociétés d'assurance, des fourrières, les autoroutes, les tribunaux...
Vous devez appliquer des procédures très spécifiques dans la gestion des dossier traités.

Vous devez être polyvalent(e) et autonome. Savoir écrire parfaitement, bon orthographe impératif.

Vous travaillez quinze jours sur le site de Grisy-Suisnes et quinze jours sur le site situé sur Le Mée-Sur-Seine, vous devez pouvoir vous déplacer entre les deux sites.

Formation interne assurée.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude horaire entre 08h30 à 18h30. Vos horaires seront à définir avec votre responsable.

Si ce poste correspond. N"hésitez pas à postuler!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

3ème achevée ou Brevet - Exig?

Compétences

• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois