Secrétaire polyvalent (H/F)

Poste à pourvoir fin Septembre

Vous êtes autonome, organisé(e) et appliqué(e) .
Vous maitrisez correctement l'orthographe et la grammaire à l'écrit.

Vous êtes en charge des taches de secrétariat classique: accueil physique et téléphonique, courrier, saisie devis et factures
Vous traitez les dossiers d'appel d'offres
Vous assurez la comptabilité générale (fournisseurs, clients, trésorerie), la gestion des règlements, les déclarations de TVA et les impôts,
Vous préparez des éléments de paie (absences, congés)

Vous travaillez dans une petite structure et êtes donc amené(e) à faire preuve de polyvalence dans vos missions
Votre temps de travail est réparti du lundi au vendredi avec 2 demi-journée non travaillées
Vos horaires types sont :
lundi / Mardi : 8h30/12h et 14h/17h
Mercredi : 8h30/12h
Jeudi 8h30/12h et 14h/17h
Vendredi : 8h30/12H

Horaires : 27H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Logiciel SAGE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,50 Euros Salaire profil/competences