Secrétaire polyvalent (H/F)

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes !

Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI pour nos associations ADMR Val Montjoie située à Saint Gervais les Bains et l'ADMR de Passy. Le temps de présence hebdomadaire partagé entre les 2 associations devrait être 3.5 jours sur St Gervais, 1.5 jour sur Passy

Sous la responsabilité des 2 Présidentes, vous gérez les activités nécessaires au bon fonctionnement des associations et organisez la mise en ?uvre des interventions d'aide à domicile auprès de familles, personnes âgées et en situation de handicap :

Vos missions :

Gestion des plannings des intervenant(e)s
Gestion administrative des dossiers du personnel et des bénéficiaires
Accueil physique et téléphonique
Traitement des courriers et mails
Appui à l'équipe bénévole

Votre Profil :

Vous disposez d'une formation de type BAC PRO ou BTS secrétariat, assistant(e) de direction, SP3S ou équivalent. Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secrétariat et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance.
La maîtrise de l'outil informatique et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.

Nous vous proposons :

Un CDI à temps plein
Une politique de formation interne avec un catalogue de 60 formations
Mutuelle d'entreprise
Rémunération à partir de 2163? brut mensuelle, évolution du salaire automatique et factuelle selon années d'expérience.

Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer CV + Lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2163,00 Euros sur 12 mois