Secrétaire polyvalent en crèche (H/F)

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
SECRETAIRE POLYVALENT EN CRECHE H/F -CDD 2 MOIS renouvelable

Vos missions :
Placé sous l'autorité de la directrice adjointe de la crèche, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du secrétariat administratif de la structure petite enfance.

Vos activités principales :
- Accueil téléphonique. Traitement des courriels.
- Edition des tableaux de présence des enfants.
- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants.
- Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants.
- Préparation, saisie, envoi à la régie des états mensuels de la facturation des parents.
- Suivi des tableaux de statistiques.
- Classement - Archivage.
- Participation aux réunions d'information du personnel
- Prises de notes et rédaction de compte-rendu lors des réunions

Activités secondaires :
- Aide auprès de l'ensemble des sections sur des tâches administratives ponctuelles.
- Orientation du public et des prestataires vers les services concernés.
- Tenue des plannings de rendez-vous.
- Aide en secrétariat (mailing, mises sous pli-).
- Saisie des dossiers dans le logiciel du service.

A savoir sur ce poste :
- Temps de travail 36h30/semaine
- Tenue correcte exigée

Profil recherché :
- Connaissance des logiciels bureautiques indispensable (Word, Excel, Outlook..).
- Expérience dans le domaine du secrétariat appréciée
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Expression orale et écrite de qualité
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité de compréhension et d'assimilation.
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Rémunération selon grille indiciaire