Secrétaire polyvalent en alternance (H/F)

Nous recherchons un/e alternant/e pour notre société sur un poste de secrétaire.

Vos principales missions consisteront à:
- Prendre des rendez-vous par téléphone auprès de particuliers
- Gestion des rendez-vous
- Gestion de planning des techniciens
- Gestion de la messagerie et du courrier
- Être capable à l'aide des outils commerciaux de présenter les produits, formation en interne. Vous serez formé également sur le logiciel métier interne à l'entreprise.
- Maîtrise de Pack Office indispensable


Ce poste est proposé uniquement dans le cadre du contrat d'apprentissage.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en expliquant votre projet professionnel et en mentionnant le nom de votre école.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon age et diplôme