Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes:

- Accueil clients
- Traitement des appels téléphoniques
- Gestion des dossiers clients carrosserie, mécanique, location de véhicules...
- Gestion du parc de véhicules (prêt, location, client... )
- Contribuer au processus achat, saisie devis et bons de commandes, contrôle et relance bon de livraison et factures
- Réaliser divers travaux administratifs et de saisie dans le fichier clients
- Entretien des postes de travail administratif.
- Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
- Etre en lien avec les clients, fournisseurs, experts, assurances....

Poste exclusivement présentiel

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1260,00 Euros sur 12 mois