Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Rejoignez l'association Prévention Routière, l'un des principaux acteurs de la sécurité routière en France avec plus de 1600 bénévoles, 40 000 actions réalisés par an, et participez au sein de la Direction Régionale au rayonnement de l'association dans une démarche d'innovation.

L'association Prévention Routière recherche pour la région Auvergne Rhône Alpes, un secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région au sein d'une équipe régionale. Le poste est basé à Lyon.

1°) Accueil
-gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

2°) Gestion administrative et comptable
-secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ;
-mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ;
-suivi administratif des volontaires en service civique ;
-préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;
-gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ;
-gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

3°) Organisation administrative et logistique des actions
-planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ;
-préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23587,20 Euros à 25000,00 Euros sur 13 mois