Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Poste à pourvoir de suite

Vos activités :
Accueil téléphonique et présentiel, information du public et des adhérents (principalement par mail).
Travaux simples de secrétariat
Participation à la gestion administrative du personnel, suivi des contrats de travail et dossiers divers, suivant les indications d'un administrateur.
Participation à la vie de l'association (Assemblée générale, réunions du personnel, préparation des manifestations...)
Tenue des écritures journalières simples de comptabilité sur le logiciel CIEL
Réalisation des paies du personnel sur le logiciel CIEL, selon les indications d'un administrateur.
Suivi du dossier des élèves et des professeurs, tenue du fichier des adhérents
Participation aux inscriptions des adhérents.

Ce poste requiert de l'autonomie et de savoir travailler selon des procédures prédéterminées.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques de bases, avez une bonne orthographe et un bon niveau rédactionnel. Vous maîtrisez la prise de notes en réunion.

Vous avez une formation initiale dans ce domaine ou une expérience réussie pour pouvoir vous adapter rapidement aux tâches qui vous seront confiées.

Horaires de travail selon planning annuel, 34 semaines fixes + heures lors des concerts, auditions et inscriptions (1 samedi soir en décembre et 1 en avril).

Horaires : 12H Horaires annualisables

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Logiciel CIEL - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire annuel /12 + 10% CP