Secrétaire polyvalent-e (H/F)

école Cyrano Montessori Fabron
312 av de Fabron
06200 Nice

Vous assurerez l'accueil du public (familles, élèves...), répondrez au téléphone, mail..., assurerez des tâches administratives variées et participerez à la vie quotidienne de l'établissement, sous la responsabilité d'Anne-Gaëlle, la Coordinatrice pédagogique.
Une très bonne maîtrise des outils numériques de la bureautique est indispensable (Word, Excel, gmail...).
Le poste est un CDD de remplacement pour congé maternité.
L'établissement, situé au 5 rue d'Italie à Nice, est un collège-lycée à taille humaine (environ 80 élèves) et reçoit essentiellement des enfants HPI.
Le climat de travail est convivial et bienveillant mais le poste exige une bonne adaptabilité du fait de sa grande polyvalence de tâches.
Les horaires sont les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h à 18h et les mercredi de 8h à 12h en temps scolaire (l'établissement est fermé les 2 semaines des vacances de Noël).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros