Secrétaire Polyvalent / Assistant Service Achats H/F

Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire !


Aujourd'hui, le Groupe, c'est :
* 1000 collaborateurs ?
* 50 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
* 10 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG
* 3 belles Valeurs : Ambition, Exigence, Respect
* Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées




 
Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI

Le poste se définit comme un poste d’assistanat polyvalent autour d’une fonction achats/services généraux
 
Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)

* Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :
* Préparation des demandes d’achats
* Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances…), mise à jour des données…
*  Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
* Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables

Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures….) et assistance achats

* Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau…

-          Tableaux Excel de suivi des frais généraux
* Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués, …)

-          Préparation des supports d’analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d’offres (présentations, comparatifs, suivis…)
 
Assistance administrative
* Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
* Accueil des visiteurs
* Rédaction des courriers (résiliation, réclamation…)
* Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
* Gestion de l’archivage digital et papier

 
Profil recherché
Bac +2 ou plus avec spécialité Achats
Débutant accepté

Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (word, excel, ppt), à l’aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d’apprendre et de progresser, implication