Secrétaire polyvalent à temps partiel (H/F)

AD-RB Concept est une entreprise de rénovation est d'architecture d'intérieur qui accompagne des particuliers et des entreprises dans leurs projets d'aménagement à Marseille et ses alentours.

AD-RB recherche un(une) secrétaire à temps partiel (24/28h par semaine) afin d'intégrer son équipe, à partir du mois de Juin.

Le(la) secrétaire travaille en collaboration avec le gérant et l'architecte d'intérieur. Il(elle) est responsable de la gestion administrative et de l'accueil physique et téléphonique. Il(elle) intervient également en soutient à la comptabilité.

Activités et tâches principales :
- Traitement des mails, du courrier et des appels téléphoniques
- Enregistrement, classement, archivage
- Gestion et suivi des factures et mise à jour des devis
- Transmission des éléments de salaire (congés, maladie ) et des factures (clients, sous-traitants, fournisseurs) à la comptabilité
- Gestion du planning du gérant
- Mise en place d'outils pour faciliter la gestion administrative et le quotidien de l'équipe
- Suivi et mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)

Si vous avez un bon sens de la communication, de bonnes capacités rédactionnelles et d'organisation et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros