Secrétaire PMI (H/F)

Saint-Denis, 3ème commune d'Ile-de-France avec plus de 110 000 habitants, bénéficie quotidiennement de l'engagement, de l'expertise et du sens d'intérêt général de ses 3 000 agents. Elle recrute annuellement plus de 200 nouveaux collaborateurs et collaboratrices dont les missions visent à faire de Saint-Denis une ville durable, attractive, apaisée, émancipatrice, et solidaire, en un mot : équilibrée.

La Protection Maternelle et Infantile offre un service de prévention médico-psycho-sociale aux futurs parents, aux jeunes parents, et aux enfants de 0 à 6 ans. Le centre de PMI fait partie de la circonscription municipale de PMI, elle-même conventionnée avec le Département. Elle répond donc aux objectifs et missions définis par le département et la ville.
Le poste de secrétariat est positionné à l'accueil du public. La secrétaire est membre de l'équipe permanente de la PMI, et placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice du centre de PMI dont elle est également la collaboratrice dans la gestion du centre.

MISSIONS :

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de rendez-vous en fonction des modalités de suivi prévues dans le centre,
Gestion des plannings de consultations,
Gestion administrative des dossiers médicaux et informatisation des données administratives,
Vérification des droits sociaux des usagers et orientations pour l'accès aux droits
Validation informatique des actes réalisés en consultation,
Gestion du courrier médical
Tâches administratives liées à l'activité du centre (préparation des fiches saturnisme, relances, courriers aux usagers, etc)
Participation à la préparation des animations collectives réalisées dans le centre (courriers, affiches )
Compte-rendus de réunions
Participe aux réunions d'équipe

Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :
La directrice de PMI, les auxiliaires de PMI et toute l'équipe de la PMI (médecins, puéricultrices, psychologue, sage-femme).
La circonscription de PMI
Les partenaires de la PMI et les lieux de soins.

PROFIL :

Connaissance de la législation sociale, du fonctionnement des institutions, des orientations municipales et départementales.
Diplômes : Secrétaire ou auxiliaire de puériculture
Capacité à mettre à jour ses connaissances, notamment dans le domaine médical (calendrier vaccinal par exemple).
Connaissance de l'outil informatique
Qualités relationnelles, écoute et tolérance. Rigueur professionnelle, méthode et organisation.
Discrétion et confidentialité.
Savoir observer et transmettre, travailler en équipe

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois