Secrétaire pédagoqique - Master 1er degré INSPE Bonneuil (H/F)

Avec ses 7 facultés, 8 instituts et écoles, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l'Université Paris Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970. Acteur majeur de la diffusion de la culture académique , scientifique et technologique, l'établissement dispense un large éventail de formations dans plus de 350 parcours de formation dans toutes les disciplines, du DUT au doctorat.
L'UPEC compte environ 38000 étudiants et 1600 enseignants chercheurs

PRÉSENTATION DE L'UPEC :
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

LE SERVICE : Le service Master 1er degré est composé de 3 personnes, la responsable de la mention, une assistante de direction et une secrétaire pédagogique.
Le Master MEEF 1er degré forme les futurs enseignants du 1er degré. Il prépare au métier et aux concours (CRPE) de professeur des écoles.
La secrétaire pédagogique effectue ses missions en autonomie relative sous la responsabilité de la responsable et de l'assistante du service.

VOS MISSIONS :
- Secrétariat courant de la responsable et du service
- Suivi des dossiers pédagogiques liés à la scolarité des étudiants. Constitution et organisation des jurys, des groupes de pilotage M1 et M2/DU, du conseil de perfectionnement M1 et M2/DU et autres réunions
- Suivi des dossiers des inscriptions dans les unités s'Initier et se Former par la Recherche (IFR) en lien avec l'assistante. Réponse quotidienne aux demandes d'informations des étudiants. Organisation d'une journée de présentation des IFR
- Activités de communication : mise à jour et mise en forme des brochures. Recensement des fiches descriptives des IFR, recensement des descriptifs de la maquette Master MEEF 1er degré
- Élaboration de statistiques : élaboration et mise à jour d'un fichier de données "Etudiants" sur ACCESS
- Participation aux actes de gestion liés à l'ensemble des modalités de formation du master
- Participation aux réunions relevant du Master Master MEEF 1, préparation des documents et prises de notes

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
-Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
-Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
-47 jours de congés annuels
-Espaces de restauration pour les personnels
-Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante.

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1976,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois