Secrétaire pédagogique relations internationales H/F

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 


CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
* Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
* Développer l’attractivité de l’établissement,
* Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
 
L’Institut d'Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université. 
Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu’en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.  

Missions :

Le / La secrétaire pédagogique assure la gestion administrative du secrétariat pédagogique des licences 3ème année, d'une licence professionnelle, accueille et informe quotidiennement les étudiants et les enseignants. Il/elle gère les relations avec les étudiants, l'équipe pédagogique les services centraux et transversaux de l'Université.

- Gestion de la scolarité des étudiants (inscriptions pédagogiques, répartition par groupe, accueil, affichage divers….)
- Création et gestion des emplois du temps sur le logiciel CELCAT
- Organisation des examens (collecte des sujets, reprographie, gestion des salles......)
- Saisie des notes, préparation des jurys et affichage des résultats
- Gestion de relations internationales en binôme avec un enseignant
- Gestion filière ECOTOPIA avec partenariat universités européennes   
 
Profil :
Niveau de diplôme requis (au moins équivalent à celui demandé pour un concours externe): Baccalauréat
* Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics ;
* Connaître les missions et les priorités de CY, son organisation ; 
* Connaître l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des diplômes ;
* Connaître les applications de gestion.    


Savoir-faire :
* Maitriser les outils informatiques et idéalement les logiciels tels que CELCAT, APOGEE, KSUP
* Savoir travailler en collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques
* Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique


Savoir-être :
* Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation
* Savoir informer et rendre compte
* Savoir s'adapter et anticiper
* Avoir le sens de l'écoute
* Avoir des qualités relationnelles
* Etre rigoureux/se et réactif


Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi    


Conditions de travail :


• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

• CDD 12 mois

• 38h35 par semaine

• 52 jours de congés / an

• Amicale CY

• Politique de formation interne développée

• Poste à pourvoir à Cergy dès que possible