Secrétaire pédagogique (h/f) au Conservatoire

Le Conservatoire musique, danse et théâtre de Roannais Agglomération met en ?uvre sur un territoire de 40 communes un projet pédagogique axé sur l'innovation (expérimentations dans toutes les esthétiques), la transversalité des arts, la création artistique, l'inclusion pour les amateurs et les étudiants en voie de professionnalisation.
Au c?ur d'un paysage culturel riche et en lien direct avec les établissements culturels du Roannais, le conservatoire s'inscrit pleinement dans un réseau d'enseignement artistique, local et régional, au c?ur de la pratique amateure, des secteurs scolaires, socio-culturels et médico sociaux. L'établissement porte et participe chaque année à des projets d'éducation artistique et culturelle dans toutes les disciplines et à tout âge de la vie.
Vous êtes attiré par le service public et souhaitez mettre votre relationnel et votre expertise administrative au profit d'un établissement culturel innovant et reconnu ? Ce poste est fait pour vous !

VOS MISSIONS
Secrétariat pédagogique
Informer les publics sur l'activité pédagogique et les événements de l'établissement : rentrée, remplacements, répétitions, représentations
Paramétrer le logiciel métier et mise à jour constante des dossiers des élèves : parcours pédagogiques, nouvelles offres, projets, plannings, etc.
Suivre les absences des élèves, alerter les familles et la direction
Rédiger des courriers
Gérer la facturation aux familles en lien avec la responsable du budget

Administration générale de l'établissement, en équipe
Etablir le planning des activités pédagogiques
Organiser les examens : préparation des dossiers, réservation des salles et accueil des jurys
Gérer les remplacements en cas d'absence de professeur
Organiser les permanences et la saisie des inscriptions
Participer aux réunions régulières et animer celle hebdomadaire avec le responsable des études et la direction, concernant le suivi des demandes et des situations
Extraire et structurer les données pour les rapports d'activités
Participer à l'élaboration du livret de présentation des offres pédagogiques


VOS ATOUTS
Les indispensables
Excellent relationnel, dynamisme et sens de l'organisation
Compétences administratives avérées
Maitrise du Pack Office
Permis B car déplacements réguliers

Connaissances et compétences
Fonctionnement des collectivités territoriales
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique
Aisance rédactionnelle

Qualités
Sens du service public et de la confidentialité
Autonomie, adaptabilité
Sens de l'organisation et des priorités
Méthode et rigueur
Goût pour le travail en équipe


BON À SAVOIR
Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2023

Horaires
Temps complet : 1607 h annualisées
Lundi 13h - 18h / mardi 9h - 13h + 14h - 17h30 / mercredi 08h30 - 12h30 (Roanne) + 14h- 18h30 (Le Coteau) / jeudi 9h - 13h+ 14h - 17h30 / vendredi 9h - 13h + 14h - 17h30
Travail soir et week-end exceptionnellement lors des Nuits du conservatoire, le Cri du Roa et les Orchestrales

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d'année
Candidature avant le 1er octobre

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon convention