Secrétaire pédagogique du département TCJ-IUT (H/F)

Activités principales :

Assurer l'interface entre l'équipe pédagogique, les étudiants, la scolarité administrative, les entreprises et le CFA (Organisation de réunions des maîtres d'apprentissage, des conseils de perfectionnement, bilan et jury )
Assurer le secrétariat pédagogique, la préparation et le suivi des sessions d'examens (listes d'émargement, saisie des résultats pour la scolarité, affichage papier et intranet, remise des relevés de notes, des attestations d'assiduité, préparer des soutenances, convocations des étudiants, tuteurs et maîtres d'apprentissage)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (Scodoc, Odyssée...)
Rédiger, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, compte rendu de conseil de département, pv de jury ), les reproduire et les diffuser
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Suivre le recouvrement de la taxe d'apprentissage et prospecter
Répondre à des enquêtes et des demandes de l'administration
Suivre et administrer le processus des inscriptions des étudiants en relation avec les responsables pédagogiques

Activités associées/complémentaires :
Participer aux portes ouvertes pour représenter l'IUT et informer les futurs étudiants

Connaissances :
Notions de base des techniques de communication orales et écrites
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière, et de secrétariat
Connaissance des textes réglementaires

Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques
Compétences organisationnelles (classement, archivage, hiérarchisation, prise de notes )
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale

Compétences comportementales :
Rigueur
Disponibilité
Adaptabilité et bon relationnel avec les partenaires
Sens de l'initiative

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Mensuel de 1990,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois