Secrétaire pédagogique département cinéma (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
Le département Cinéma et audiovisuel propose aux étudiants un enseignement complet, fondé sur une approche pluridisciplinaire et théorique. Cette formation générale aborde le cinéma et l'audiovisuel sous des angles complémentaires : analyse, théorie, esthétique, histoire, communication, études culturelles, sociologie, économie, droit Cette approche est complétée par quelques ateliers dans des domaines très circonscrits comme l'écriture de scénario, la critique, la réalisation, afin de donner une initiation pratique éclairant la théorie. Le département Cinéma et audiovisuel n'est pas une école professionnelle de techniciens, ni de réalisateurs, et n'a pas pour vocation de préparer aux concours d'autres écoles (Fémis, Louis Lumière, les Gobelins, etc.). Les formations du département, de par leur caractère pluridisciplinaire et généraliste, permettent aux étudiants de s'insérer dans le marché du travail au sein de :
- l'industrie cinématographique, télévisuelle et multimédia/web (producteur, distributeur, exploitant, diffuseur, responsable antenne, responsable des programmes, acheteurs, rédacteur en chef, webmaster, etc.) ;
- l'industrie culturelle et ses institutions (directeur de festival, responsable évènementiel, critique, documentaliste, consultant, responsable programmation dans les musées, chargé d'études CNC, INA, Cinémathèque française, ADRC, etc.) ;
- le monde éducatif (formation à l'image, à l'analyse cinématographique et audiovisuelle, au multimédia/web dans le cadre de l'Éducation nationale ou d'institutions territoriales ou de fondations, etc.).
MISSION
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,
ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les
reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

Horaires : 38H55 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Environnement et réseaux professionnels - Souhaité
• Techniques d'élaboration de documents - Souhaité
• Techniques de communication - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire C