secretaire pedagogique/ assistant(e) de formation

Mission principale :

gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des formations, de l'inscription aux certifications, détaillée comme suit :
Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels ) et gestion administrative et financière de parcours de formation (financement, logistique, secrétariat, relais d'information, constitution de dossier)
Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation : information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs
Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des tutelles, des financeurs et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques

Profil du salarié : Diplômes, expérience professionnelle et prérequis :
Cet emploi est accessible avec un titre ou diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou de commerce de niveau 4 (anciennement niveau IV) minimum complété par une expérience professionnelle significative sur le même type de poste/fonctions
Le candidat doit maîtriser l'outil informatique et bureautique (PC, MS Office, Internet, Teams), faire preuve d'un bon niveau rédactionnel (mail, courrier), avoir le sens du service client, et présenter des capacités relationnelles et organisationnelles éprouvées en équipe
Le candidat fait preuve de réactivité, d'anticipation et d'initiative
Une bonne connaissance des mécanismes de la formation continue et/ou des établissements du champ social et médico-social serait un plus
Maitrise exigée de la langue française ; permis B et conduite automobile

Position statutaire :
annexe 2 de la CCN 66 (IDCC 0413) - non cadre - grille Technicien Qualifié (min. 881? mensuels bruts à mi-temps + reprise d'ancienneté selon article 38 CCN 66)

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?
Rémunération Mensuel de 881,00 Euros sur 12 mois