Secrétaire PASS dentaire - 49% - GH Centre - HEH (H/F)

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Permanence d'accès aux soins de santé

MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous et orientation des patients ( Bureau des admissions et l'assistante sociale)
- Gestion des agendas
- Gestion du dossier patient : courriers, résultats d'examens non HCL, fiches de liaisons service social/assistante dentaire/BDA
- Gestion des demandes d'interprètes (réservation et facturation)
- Communication auprès des partenaires du planning d'ouverture de la PASS
- Préparation et mise à jour des documents nécessaires à l'orientation des patients au sein de l'hôpital et/ou vers les
partenaires.
- Saisie des actes dentaires
- Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d'un secrétariat (affichage, courriers, classement, imprimés, fournitures)

QUALIFICATIONS :
- Expérience du secrétariat hospitalier ou expérience sur des fonctions administratives.
- Diplôme de secrétaire médicale certifié niveau IV souhaité.

COMPÉTENCES :
- Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier)
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Respect du secret professionnel et médical
- Langues souhaitées : Autre langue maternelle - Anglais

SAVOIR-ÊTRE :
- Capacité d'organisation, gestion des priorités et grand sens du travail en équipe
- Patience, écoute, maîtrise de soi, gestion des situations d'angoisse/anxiété et d'agitation des patients
- Amabilité, disponibilité, clarté, capacité à adapter son langage à l'interlocuteur pour une bonne information des patients et des partenaires sur le fonctionnement du service

CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Quotité de temps de travail : 49% (14 jours de congés annuel)
- Base : 35h00
- Repos fixe : samedi et dimanche
- Horaires de travail : amplitude d'ouverture du secrétariat 08h00 - 18h00, horaires à définir selon l'organisation du service

Rémunération : selon la grille indiciaire de la FPH en fonction du grade et de l'échelon.

Horaires : 17H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 1020,00 Euros sur 12 mois