Secrétaire médicosocial.e (H/F)

Le CLIC Coeur Essonne est une structure associative de coordination gérontologique, lieu de ressources pour toute personne de plus de 60 ans.
Il mène des actions d'information, d'orientation et de coordination auprès des personnes âgées, des familles et des professionnels de la gérontologie sur un territoire couvrant 13 communes.
Le CLIC recherche aujourd'hui un.e secrétaire médicosocial.e chargé.e, d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des différentes actions de la structure. La personne recrutée aura plus spécifiquement en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels,
- Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations,
- Préparation et classement des dossiers d'accompagnement,
- Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs,
- Saisie des données, élaboration des statistiques et gestion des envois de courrier
- Participation aux réunions
La ou le secrétaire participe pleinement à la vie de l'association et au fonctionnement global de la structure et est un véritable support de l'action de la Directrice et des chargées d'évaluation.

Une expérience de secrétaire dans le domaine gérontologique est un vrai plus.
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) exigée.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1984,88 Euros à 2090,00 Euros sur 12 mois